Ochrana osobních údajů

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je Vlastimil Lebeda, IČO 01400231, fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona, se sídlem Sídliště Osvobození 625/12, Dědice, 682 01 Vyškov, podnikající pod obchodním jménem Vlastimil Lebeda, s převažující činností 71110 - Architektonické činnosti (dále jen „správce“).

Ve věcech ochrany osobních údajů můžete správce kontaktovat na e-mailu vlprojekcni@gmail.com nebo telefonicky na čísle 704 051 608.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů, protože mu tato povinnost podle obecně závazných právních předpisů nevznikla.

2. Jaké osobní údaje mohou být zpracovávány

Správce může v souvislosti s provozem tohoto webu a poskytováním služeb zpracovávat zejména:

• identifikační a kontaktní údaje, zejména jméno a příjmení, e-mailovou adresu a telefonní číslo,
• údaje uvedené ve zprávě nebo v poptávce, zejména informace o nemovitosti, lokalitě, pozemku nebo rozsahu požadované služby,
• údaje obsažené v následné e-mailové nebo telefonické komunikaci,
• technické a provozní údaje související s návštěvou webu, například IP adresu, čas přístupu, typ zařízení, typ prohlížeče nebo základní technické logy nezbytné pro bezpečnost a provoz,
• údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy, vystavení daňových dokladů a plnění souvisejících právních povinností, pokud dojde k navázání spolupráce,
• údaje získané prostřednictvím cookies a obdobných technologií v rozsahu popsaném níže.

3. Odkud správce osobní údaje získává

Správce získává osobní údaje především přímo od vás, zejména prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailové komunikace, telefonického hovoru nebo osobní či online konzultace. Dále mohou být zpracovávány technické údaje, které vznikají při návštěvě webu a jeho provozu.

4. Za jakými účely a na jakém právním základě jsou osobní údaje zpracovávány

4.1 Vyřízení dotazu, poptávky a předběžné komunikace

Pokud správce kontaktujete prostřednictvím formuláře, e-mailu nebo telefonu, zpracovává vaše osobní údaje za účelem vyřízení dotazu, posouzení poptávky, navázání komunikace a přípravy případné další spolupráce.

Právním základem tohoto zpracování je zejména jednání o uzavření smlouvy a provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost.

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez poskytnutí alespoň základních kontaktních a poptávkových údajů však správce nemusí být schopen odpovědět na dotaz, připravit nabídku nebo navázat na požadovanou komunikaci.

4.2 Plnění smlouvy a poskytování služeb

Pokud mezi vámi a správcem dojde k uzavření smlouvy nebo jiné formě objednávky služeb, zpracovává správce osobní údaje v rozsahu nezbytném pro plnění smlouvy, komunikaci s klientem, zajištění projektových a navazujících činností, vystavení podkladů a předání výstupů.

Právním základem tohoto zpracování je plnění smlouvy, případně provedení opatření před jejím uzavřením.

4.3 Plnění právních povinností

V odůvodněných případech zpracovává správce osobní údaje také za účelem plnění právních povinností, které mu ukládají právní předpisy, zejména v oblasti účetnictví, daní, archivace nebo spolupráce s orgány veřejné moci.

Právním základem tohoto zpracování je plnění právní povinnosti správce.

4.4 Ochrana oprávněných zájmů správce

Správce může v nezbytném rozsahu zpracovávat osobní údaje také za účelem ochrany svých oprávněných zájmů, zejména pro ochranu a uplatňování právních nároků, pro evidenci komunikace, pro zabezpečení webu, prevenci zneužití formulářů, provozní diagnostiku a vedení přiměřené interní administrativy.

Právním základem tohoto zpracování je oprávněný zájem správce.

4.5 Kontaktní formulář a e-mailové doručení

Pokud využijete kontaktní formulář na tomto webu, jsou údaje z formuláře technicky zpracovány pouze v rozsahu nezbytném pro jejich doručení do e-mailové schránky správce a navazující vyřízení poptávky.

Údaje z formuláře nejsou v aktuálním řešení ukládány do databáze webu ani do samostatné interní evidence na serveru. Tím není dotčeno nezbytné technické zpracování během přenosu zprávy, dočasné systémové zpracování a běžné technické logování provozu serveru nebo e-mailové infrastruktury v rozsahu potřebném pro provoz, bezpečnost a odhalování zneužití.

Právním základem tohoto zpracování je jednání o uzavření smlouvy, provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost a v nezbytném rozsahu také oprávněný zájem správce na bezpečném provozu webu a formuláře.

4.6 Cookies a obdobné technologie

Web může používat technické cookies a obdobné technologie nezbytné pro jeho správné fungování, bezpečnost, základní technické zajištění a provoz formulářů. Pokud budou v budoucnu na web přidány analytické, statistické, preferenční nebo marketingové cookies, bude jejich použití řešeno samostatně v souladu s platnými právními předpisy a s nastavením souhlasu návštěvníka.

Právním základem pro použití technických cookies je oprávněný zájem správce a zákonný režim nezbytných cookies. U volitelných cookies, které nejsou nezbytné pro samotný provoz webu, bude právním základem zpravidla váš souhlas.

5. Jak dlouho správce osobní údaje uchovává

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění výše uvedených účelů. Konkrétně to typicky znamená:

• u běžných dotazů a poptávek po dobu trvání komunikace a následně zpravidla nejdéle 3 roky od poslední relevantní komunikace, pokud nedojde k navázání spolupráce nebo pokud delší uchování nevyžaduje ochrana práv správce,
• u smluvních vztahů po dobu jejich trvání a následně po dobu, kterou vyžadují právní předpisy nebo odůvodněná ochrana právních nároků správce,
• u účetních a daňových dokladů po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, zpravidla po dobu 10 let,
• u technických logů a technických cookies po dobu nezbytnou pro provoz, zabezpečení a správu webu nebo podle nastavení příslušného poskytovatele infrastruktury.

Pokud budou v budoucnu nasazeny další nástroje nebo služby, zejména analytické nebo marketingové cookies, budou retenční doby pro tyto nástroje doplněny do tohoto dokumentu nebo do samostatného cookie přehledu.

6. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje nejsou prodávány třetím osobám. Mohou však být zpřístupněny nebo předány těmto kategoriím příjemců a zpracovatelů, pokud je to nezbytné:

• HOSTINGER INTERNATIONAL LIMITED, 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Cyprus – poskytovatel hostingu a serverové infrastruktury, na které je web provozován,
• externí technická správa webu / serveru, pokud je využívána – externí technická správa webu a serveru v rozsahu nezbytném pro provoz, údržbu, zabezpečení a řešení technických incidentů, pokud je využívána,
• poskytovateli e-mailové schránky správce, do které jsou zprávy z formuláře nebo další komunikace doručovány,
• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis nebo závazné rozhodnutí příslušného orgánu,
• dalším subjektům, pokud k tomu dáte souhlas nebo pokud to bude nezbytné pro plnění smlouvy či ochranu práv správce.

7. Předávání osobních údajů do třetích zemí

V rámci aktuálně popsaného technického řešení správce nepředpokládá úmyslné předávání osobních údajů do třetích zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, s výjimkou případů, kdy by takové předání bylo spojeno s konkrétním poskytovatelem e-mailové schránky správce nebo jinou navazující službou zvolenou správcem.

Pokud by v budoucnu v souvislosti s nasazením některého nástroje nebo služby docházelo k předávání osobních údajů mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, bude správce postupovat v souladu s kapitolou V GDPR a tuto skutečnost v tomto dokumentu přiměřeně doplní, včetně uvedení použitých záruk.

8. Automatizované rozhodování a profilování

Správce v rámci tohoto webu a běžné komunikace s klienty neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování, které by pro vás mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.

9. Cookies a podobné technologie

Tento web může používat cookies a obdobné technologie. V současnosti je web připraven tak, aby mohl fungovat s technickými cookies nebo technickým zpracováním nezbytným pro bezpečnost, správu relace, základní fungování stránek a provoz formulářů.

Pokud budou v budoucnu nasazeny analytické, statistické, preferenční nebo marketingové cookies, správce před jejich aktivací zajistí odpovídající informační vrstvu, správu souhlasu a možnost odmítnutí nebo pozdější změny nastavení.

Podrobnější přehled jednotlivých cookies, jejich poskytovatelů, účelů a dob platnosti bude v takovém případě doplněn buď do této stránky, nebo do samostatné cookie politiky či cookie lišty.

10. Jaká máte práva

Jako subjekt údajů máte zejména tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• právo na výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• právo na omezení zpracování,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo na přenositelnost údajů, pokud jsou splněny podmínky stanovené právními předpisy,
• právo kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• právo podat stížnost u dozorového úřadu.

11. Jak můžete svá práva uplatnit

Své požadavky a dotazy týkající se ochrany osobních údajů můžete správci zaslat na e-mail vlprojekcni@gmail.com nebo je uplatnit písemně na adrese sídla správce.

Správce si může v odůvodněných případech vyžádat přiměřené ověření totožnosti žadatele, aby předešel neoprávněnému zpřístupnění osobních údajů jiné osobě.

12. Dozorový úřad

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web uoou.gov.cz.

13. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů a k ochraně před jejich neoprávněným nebo nahodilým zpřístupněním, změnou, ztrátou, zničením nebo jiným zneužitím. Rozsah těchto opatření odpovídá povaze webu, rozsahu zpracování a aktuálnímu technickému stavu.

14. Změny tohoto dokumentu

Správce je oprávněn tuto stránku průběžně upravovat a aktualizovat, zejména pokud dojde ke změně používaných technologií, způsobu komunikace, formulářů, cookies, analytických nástrojů, reklamních systémů, zpracovatelů nebo právních požadavků.

Aktuální verze je vždy zveřejněna na této stránce. Doporučujeme vám obsah této stránky při opakované návštěvě webu občas zkontrolovat.